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关于时间管理的15条主张

2020-01-12 08:52:15  阅读:7313 来源:自媒体 作者:每日意图

原标题:关于时刻管理的15条主张

Quint Buchholz

丹尼尔•列维汀博士(Daniel J. Levitin)加拿大蒙麦吉尔大学心思学教授,一起也是行为神经科学、信息科学学院和教育学院的特聘教授。

他在《有序:关于心智功率的认知科学》一书中,开出了15条关于时刻管理的主张。

01

将使命切割成小块。

任何一项使命,将它切割成块——有含义、可履行、可操作的小块。这样能使时刻管理变得更简略;你只需求保证每个小使命顺利完结。每个使命的完结都会让你得到神经化学物质的满意。诺曼底登陆这样看似不或许的使命之所以能完结,诀窍在于它被奇妙地切割成了上千个小使命。

02

某段时刻内只做一件作业。

多使命形式下,使命之间来回切换所耗费的能量会更多;而专心于某一项使命,所耗费的能量更少,并且完结使命后,人也不简单感到多疲乏,所耗费的神经化学物质也更少。大脑的唤醒体系偏好别致的事物,也便是说,留意力很简单被别致的事物所绑架。留意,一封未读邮件能够有用让你的智商下降10分。多使命还会让你想学习的信息进入到大脑的过错区域。

03

不要紧缩睡觉时刻。

睡觉进程中,大脑有三大信息处理程序:整合(把某个阅历的单一元素或模块组合成一个一致的概念)、同化(把信息整合到现有的网络结构中)、笼统化(从比方中笼统出某个规矩或规矩)。这三个进程对你的回忆力、认知才干进步很重要。所以,有时候睡一夜之后,你或许发现昨日操练的某个曲子弹得更好了,有困惑的问题想理解了。

04

缺失的睡觉无法弥补。

大部分的回忆稳固发生在“非快速眼动睡觉”或清晨快速眼动睡觉的最终90分钟。所以喝酒或睡觉药物会搅扰咱们的回忆,由于最要害的第一个睡觉周期现已被药物搅扰了。这也是怎么回事睡觉缺乏会导致回忆力减退的原因——由于睡觉最重要的90分钟要么被搅扰,要么从未呈现。

05

养成午睡的习气。

即便是四五分钟的小睡也能明显进步认知才干,改进回忆力,进步出产功率。小睡还能从头校准你的情感平衡,在愤恨和惊骇后,午睡能改变你的负面心情,由于午睡能够激活大脑边缘体系和情感中心,下降一元胺的水平,发生用于医治抑郁症、焦虑症、精神分裂症的神经递质。

06

推迟行为的影响要素

推迟=(完结使命所需时刻x搅扰指数x推迟指数)/(自傲系数x使命指数)。许多推迟行为,究其原因是由不同要素导致的。有些是由于发动困难;有些是由于方案困难,对完结方针所需的时刻具有不切实际的主意;还有些是由于缺少方案,对履行进程中所需的物品材料预备缺乏。有时候你仅仅不知道从哪下手,这样的一种情况下,假如能找个导师协助你把问题拆分红多个部分,将对你很有协助。

07

让自己沉溺在心流中

让自己常沉溺在心流中,这是一种主动高功率的状况。当你专心于某个使命,使命方针清晰、使命能取得即时反应、使命才干与你的才干刚好匹配时,心流就会呈现。心流状况下,留意力被会集在有限的感觉范畴,全身心投入,留意力与认识交汇。一旦你开端考虑自己在干什么,你就脱离了心流状况,大脑里一般会有一种声响“还不够好”;但你在心流中,你不会去想自己在干什么,大脑中又会呈现一种声响“我能处理”。

08

外化信息

日历、智能手机、To do list都是大脑的扩展,帮你把信息外化到纸张或芯片,让你的大脑免于回忆许多细节。别的,还可经过外部环境,来减轻大脑回忆负担。大脑最不拿手回忆那些方位不断改变的物品的方位,这便是为什么咱们记住牙刷在哪儿,却常常不记住眼镜放哪了。像钥匙钩、手机托盘、太阳眼镜专用盒之类的物品,都是外化信息的方法,能够让咱们无须将悉数作业都记在大脑中。

09

整理大脑

每周专门拿一天出来,关掉电话,封闭邮箱和浏览器。在这期间,只做创造性的作业,其他的杂事悉数抛开。让自己进入一种心思状况:你现在正在做的作业便是最重要的作业。

10

不要让小使命累积

当有一个大项目需求完结,一个很重要、需求花好几个小时、好几天乃至好几周才干完结的项目,咱们常常倾向于放下悉数其他悉数作业,将悉数时刻都投入这个大项目。可是这样做意味着咱们无法处理许多小的使命,这样只会让小使命累积,日后带来大的费事。

11

五分钟准则

假如某件事5分钟以内能完结,那么就马上处理它。由于,假如这些小事堆积起来,你的大脑会不断提示你去做,而当你大脑认识试着消除这样的提示时,大脑会构成心思压力,导致你只会花更多的精力来让自己不去处理它们。——但实际上,这样的精力或许比你处理它们花的精力更多。假如有20件事,每件都只需求5分钟,但你现在只能抽出30分钟,那就将这些作业确认优先等级,决议它们是马上处理、待会儿处理,仍是直接抛弃。

12

核算你的时刻值多少钱

客观核算你时刻值多少钱,这样你就能简化许多决议,而不需求每次都从头评价。你只需求遵从一条准则:“假如我能花XXX元买一个小时的时刻,这么做很合算,那么就花钱去做。”当然,这儿说的都是一些你不太喜爱的作业。比方,假如你是一个时薪500元的咨询师,那么花100元取得在机场免排队的贵宾待遇就很值得。

13

时刻本钱与金钱价值百科

处理一件事所花的时刻,不要超越作业自身的价值百科。比方你想在网上买件衬衫,花了一整天的时刻来选择买哪件,那么这个时刻花费的就不值得。前国际象棋冠军戴维·拉文说:“有人诉苦说我‘都没有了解作业的悉数就做出了决议’。当然,了解作业的悉数会再花费我一个小时,但这个决议自身就只值10分钟。”

14

规划日程

猜测未来,时刻提示自己未来会怎样,这样你才不至于一向匆促地赶时刻。一家财富100强、市值200亿美元的公司总裁秘书说,“日历是我组织老板日程最重要的手法。每天早上一上班,日历会告诉我今日干什么、要考虑未来哪些作业。关于老板要处理的新项目,我会算出他以为他需求多长时刻来完结。假如他以为要两周能完结,我会在deadline的前三周就在日历上补白,这样他就能够开端考虑这个项目。我还会在他或许开端处理这个项目的那一天的日历上再放上一个备忘录,这样每天都保证他在做应该做的作业。”

15

不同年纪对时刻的感知

不同年纪的人,对时刻的感知也不同。怎样充分时刻,取决于你感觉自己还剩多少时刻。假如觉得时刻还许多,咱们会专心于体会新鲜事物,扩展自己的知识面。但当发现时刻所剩无几,咱们最重要的方针是一些能够短期内时刻的方针,有情感含义的方针,花时刻与亲人和朋友在一起。虽然材料显现,相关于年轻人来说,老年人的社交圈更小,更不简单对新鲜事物猎奇,但老年人跟年轻人相同美好——由于他们现已找到了自己的喜好,他们在花时刻从是自己的喜好。

摘自《有序:关于心智功率的认知科学》

[美]丹尼尔·列维汀 著/ 中信出版社

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