原标题:一粒云:教育局巨多材料存储、安全、办理权限问题,怎么处理?
温州市龙湾区教育局是市政府职能部分,对内设置工作室、政工科、教育一科、教育二科、学生科、计财科、督导科、监察室等科室,对外办理15所中学,20所小学,5家幼儿园,一起又与12个县市区有沟通协作。
运用场景
日常工作中,各方面的材料数量颇多,形成存储紊乱、查询低效率等问题。之前龙湾教育局一向运用的是钉钉云盘,但是在运用的过程中发现钉盘不能完成权限办理,带来了许多不便利,比如,在教案的检查过程中,中学语文教师需求在中学、小学、幼儿园等不同等级的校园、不同的科目中找到语文相关的资源,查询起来十分不便利。再者,一切教师都能共享资源库上的资源,撒播出去的材料被有心人使用会给教育局带来不便利。再次,龙湾教育局对下办理30所校园,一起又与12个县市区有沟通协作,日常工作中,产生了颇多的文件,存在查询不便利,版别紊乱等问题,出于以上原因的考虑,龙湾教育局找到了咱们。
一粒云在校园、教师、个人等不同层面扮演了知识库的人物,并经过以下几个方面给他们处理了上述的问题。
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钉钉集成
咱们经过钉钉集成,将钉钉上已有的安排架构导入,防止教育局重复操作。而教育局经过设置权限,A学科的教师不需求再看B学科的教案,大大的节省了教师的时刻。而且经过对不同教师的权限设置,即检查、下载、上传等操作过程的操控,防止了违规操作,削减不必要的费事。
2
更安全的存储方法
教育局的内部文件、上级分发的一些指示性文件、下级提交的陈述等等都不宜对外揭露,且对安全性的需求较高,而咱们的存储方式,完美的处理了这一问题。首要,内网操作,外网无法翻开,表里让传输更快更安全;其次,权限办理,不同等级给予不同的操作权限,从仅检查到能够检查上传再到能够修正,教育局更具详细的状况,给不同的人或部分不同的权限,防止数据在传递过程中丢掉或许流出,从而到达办理上的安全;最终,咱们存储的内容是在自己的服务器,防止因网站的本身原因导致数据丢掉的问题。
3
协作工作
外链共享。龙湾教育局经过共享一个对外的链接并授权给被共享的校园,使得不同的校园经过同一揭露的链接上传教育局需求的相同类型的文件。这种协作的传递方式有利于教育局收集整理材料,协助教育局更全面更高效的工作,另一方面各个校园经过这种方式取得来自教育局共享的更全面的材料,两边都因而获利。群组共享。教育局经过给不同的校园分组,便利不同的教师上传材料,被邀请到群里来的教师能够检查在群里共享的内容,经过这个方式完成协同工作。
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